Беручи участь в тендерних торгах, головне завдання учасників – це запропонувати таку пропозицію, щоб замовник обрав саме її. Не важко здогадатися, що це не такий легкий процес й для того, щоб перемогти в тендерних закупівлях, компанія повинна мати для цього достатньо підстав. Причому, не так важливо, на якому саме порталі проводиться тендер. Головне, щоб цей портал був акредитований в системі ProZorro. Українська універсальна біржа відноситься до невеликого переліку таких порталів. Сайт tender.uub.com.ua надає можливість учасникам отримувати інформацію про всі нові тендерні оголошення й брати в них участь.
Як визначається переможець в тендерних торгах
Почати варто з того, що після закінчення терміну на подання пропозицій, система автоматично відкриває доступ до такої інформації, як: пропозиції інших учасників по вартості, вказані умови про надання певних товарів та перелік відправленої документації.
Головний критерій відбору виконавців в держзамовленнях — це економічний фактор. Тобто, чим вигідніша пропозиція, тим більше шансів, що в ролі виконавця буде обрана саме ця компанія. Першими розглядаються заявки, де вказана найнижча вартість виконання послуг. У випадку, якщо замовника влаштовує одна з перших пропозицій, йому не обов’язково розглядати інші заявки.
Тобто, замовник може обрати вже першу пропозицію й відразу оголосити про закінчення тендерних торгів.
Якщо ж перші заявки не зацікавили замовника, то він має можливість продовжити розгляд інших пропозиції від різних компаній. Важливо, щоб розгляд проходив саме від найбільш дешевих пропозицій до найдорожчих.
Окрім вартості виконання послуг та переліку документації, до уваги можуть братися й інші моменти, а саме:
- Витрати на експлуатаційні роботи;
- Варіанти проведення оплати замовлення – для деяких замовників важливим фактором може стати вибір способу оплати за виконання певного роду робіт;
- Терміни виконання поставок – враховуючи той момент, що мова йде про державні замовлення, такі структури приділяють особливу увагу термінам й вони будуть віддавати перевагу тим учасникам, які будуть готові взятися за виконання поставленого завдання в самі короткі терміни;
- Надання гарантій, та гарантійного обслуговування.
Практика показує, що самі ці моменти прийнято вважати головними в процесі вибору переможця, вони враховуються першочергово.