Першим кроком процесу торгів є визначення відповідного контракту. Для багатьох компаній саме тут трапляється перша помилка, і це важливий перший крок у процесі.
Важливо переконатися, що заявник та його товар відповідає всім критеріям для подання заявки на контракт. Це може включати:
- Мінімальні вимоги до товарообігу.
- Кількість років торгівлі.
- Попередній досвід контракту.
Якщо компанія не відповідає вимогам до участі у тендері, тоді подання заявки є марною тратою часу та ресурсів, оскільки дуже малоймовірно, що буде виграно контракт. Переглянути деталі проведення тендеру на продаж лісу-кругляку можна на сайті sale.ueex.com.ua/news/aukcion-z-prodazhu-neobroblenoqi-derevyny-na-prozorro-prodazhi.
Договори державного сектору можна знайти на Прозорро,Продажі та Українській біржі, що знаходиться за посиланням sale.ueex.com.ua, а також на сайтах місцевих органів влади. Важливо прочитати всю інформацію в повідомленні про контракт, перш ніж приймати рішення про подання заявки – це, безумовно, добре витрачений час.
Повідомлення про контракт повинно завжди містити загальний огляд контракту, вартість контракту, сфери діяльності, будь то одно- або двоступеневий процес та способи застосування. Зазвичай в повідомленні буде посилання, яке спрямовуватиме вас на інший Інтернет-портал, де відбувається процес закупівель, і реєстрація вашого інтересу там забезпечить повний доступ до повного пакету тендерів.
Заповнення PQQ
Після того, як було обрано відповідний контракт для участі в торгах, потрібно висловити або зареєструвати свою зацікавленість. Після цього замовницький орган надасть попередню кваліфікаційну анкету (PQQ). Цей документ є першим етапом торгів. Однак, якщо орган влади використовує одноетапний процес, то PQQ та ITT будуть виконані одночасно та оцінені разом. Це не рідкість, і для малого бізнесу це, безумовно, економить час, складаючи тендерну пропозицію в один етап.
Мета документа PQQ – звузити поле, виключивши ті, які не відповідають процедурі тендеру. Маючи це на увазі, важливо не поспішати, щоб забезпечити повністю відповідне подання, дотримуючись усіх умов.
Частина документа PQQ базується на даних, і зазвичай потрібно заповнити анкету про компанію. Цей розділ головним чином керується дотриманням вимог, але його не слід викидати, оскільки можна не виконати PQQ за те, що поставили галочку неправильно. Не варто поспішати переглядати частину документа «PQQ» про «позначку».
Також потрібно працювати, щоб справити враження на замовника та підкреслити, чому компанія найкраща для цієї роботи. Найпростіше зробити це в PQQ за допомогою тематичних досліджень, попереднього досвіду та стажу роботи.
Завершення тендеру
Якщо буде досягнуто успіху на етапі PQQ, заявника запросять на тендер (ITT). Це забезпечує запевнення у дотриманні компанії, але для забезпечення контракту ще потрібно виконати багато роботи завдяки успішному реагуванню на тендер.
Тендер розширюється набагато детальніше, розглядається, як компанія надаватиме контракт, і відповіді повинні бути найвищої якості, щоб набрати високі оцінки. Варто підкріпити усі заяви доказами та минулим досвідом, де це можливо. Необхідно показати, що компанія краща за конкуренцію, щоб виграти бізнес.
Зв’язок після торгів
Після подання тендерної пропозиції на порталі, не потрібно забувати стежити за будь-якими подальшими роз’ясненнями чи повідомленнями. Дуже часто влада підтримує зв’язок з учасниками торгів, які подали заявку, для отримання додаткової інформації, запитань або прохання про зустріч чи співбесіду.